이 비즈니스는 전국적으로 운영되는 대규모 제조 회사입니다.  그들은 전염병 전체에서 운영되었으며 NDIS를 포함한 필수 서비스 제공 업체였습니다. 

많은 필수 서비스 제공 업체와 마찬가지로 가능한 한 일찍 2020 년부터 강력한 Covid Safe 계획을 개발했습니다.  이는 모든 감염 관련 폐쇄가 공급을 위태롭게하여 근로자 급여와 커뮤니티 확산 위험에 부정적인 영향을 미치기 때문에 중요했습니다.

2021 년 중반 및 예방 스페이스맨의 필요성

예방 스페이스맨, 약간 지연된 반면 호주의 유행성 변화였습니다. 2021 년 SARS-COV-2 (델타)의 출현은 훨씬 전염성이 많았으며 직원, 가족, 지역 사회 및 사업에 대한 위협을 높였 기 때문에 게임 체인저였습니다.

당시 예방 스페이스맨 조언과 가용성이 불분명했습니다.  정부의 입장은 예방 스페이스맨을 요구하거나 위임하기위한 개입과 관련하여 명확성이 부족했다. 

이 사업은이 분야에서 사전 예방 적이어야한다고 결정했습니다.  그것은 직원을 보호하기 위해 실행 가능한 모든 작업을 수행하기위한 다음 단계를 결정하기 위해 글로벌 및 지역 의료 및 전문가 조언에 의존했습니다. 

“백신은 입원 및 사망을 예방하는 데 계속 효과적입니다”- 질병 통제 센터 (미국)

“잠금 최소화를위한 80% 전체 백신 스페이스맨 임계 값”- Doherty Report

“Covid-19에 대한 예방 접종은 감염으로 인한 사망과 심각한 질병을 줄이는 가장 효과적인 방법입니다.” TGA

“Wuhan 변형률보다 적어도 두 배 이상의 델타 변형”. racgp

“COVID-19 백신 스페이스맨은 호주의 모든 사람들을 보호한다는 가장 중요한 목표를 가진 SARS-COV-2 제어의 핵심 요소입니다.” 아타기

최고 수준의 경영진은 경제가 열리고 정부의 기본 위치가 아닌 예외가 된 경우, 유행병 관리와 관련하여 명확한 방향, 정보 및 리더십이 사립 기업에서 나와야한다고 결정했습니다..

전문가의 조언과 근로자들에게 안전한 작업 환경을 제공 해야하는 맥락에서 비즈니스는 완전 백신 스페이스맨을받은 직장이 모두에게 가장 안전한 옵션이라는 결정을 내 렸습니다..

Covid의 명령 -19 예방 스페이스맨

호주의 모든 정부가 예방 스페이스맨 명령을 창출하기 전에, 사업은 직장에서 예방 스페이스맨을 의무화하기위한 조치를 취함으로써 주도했습니다.  정책을 구현하기 전에 정책, 컨설팅 및 이해 관계자와의 커뮤니케이션을 고려하여 체계적인 방식으로 그렇게했습니다.

정책 고려- 예방 스페이스맨에 관한 입장과 정책을 개발하기 위해 사업은 법적 의무에 관한 조언을 받고 받았다 :

1. 업무 건강 및 안전법 : 고용주는 근로자 및 기타 사람의 건강과 안전을 보장 할 의무가 있어야합니다.  델타의 높은 전염성과 중요한 부작용의 가능성은 개인적인 접촉이있는 직장 내 사람들에게 큰 위험을 초래했습니다. 
   
   직장의 위험은 직장에서의 물리적 출석이 필요함에 따라 복잡해졌습니다. 사회적 거리와 개인 보호 장비의 영향은 그 제한 사항이있었습니다.
2. 고용 법 :이 문제는 합법적이고 합리적인 지시의 개념을 중심으로 한 것입니다. 합법적이고 합리적인 기초는 비즈니스를 효과적으로 관리하고 합법적 인 비즈니스 이익을 보호하는 WHS 규정 준수 및 고용주 특권입니다.
3. 차별 법 : 사업은 장애, 연령, 인종, 종교와 같은 차별 금지법에 따라“보호 된 속성”에 영향을 줄 수있는 (매우 제한된) 상황의 영향을 고려해야했습니다. 또한 승인 된 COVID-19 백신을 투여하는 데 진정한 금기 사항이있는 사람과 관련하여 유연성을 보장해야했습니다. 
4. 개인 정보 : 예방 스페이스맨 상태 또는 의료 금기 사항 검증을 포함하는 데 필요한 정책의 중요한 측면. 해당 개인 정보 보호법 준수 여부를 고려해야합니다.

사업은 예방 스페이스맨을받을 수있는 모든 직원이 예방 스페이스맨을 받아야하고 2022 년 1 월 1 일부터 예방 스페이스맨을 받아야한다는 입장을 개발했습니다..

또한 예방 스페이스맨 요건은 참여 및/또는 현장에 참석하는 조건으로 모든 계약자 및 방문자를 충당하기 위해 확장되었습니다.  누군가가 예방 스페이스맨을받을 수없는 이유가 있다면, 사람들과 문화 팀에 연락해야했습니다. 

Business Covid Safe 계획은 궁극적으로 이에 영향을주기 위해 업데이트되었습니다.

상담 및 커뮤니케이션

이 직책은 이사회의 승인을 받았으며 다음 단계는 상담 절차를 시작하는 것이 었습니다. 비즈니스의 기업 계약에 따라, 관련 노조는 예방 스페이스맨을 의무화하기로 결정한 것으로 판결되었다.

• 관련 노조 및 상점 청지기와의 주간 회의
• 시프트에 의한 모든 직원과의 현장 시청 회의
• 모든 직원과의 주간 가상 시청 회의
• 팀 리더와의 주간 도구 상자 대화 (Q & A)
• 빈번한 임원 및 경영진이 산책합니다. 이것은 이것이 고위 경영진이 매우 많이 관여하는 전체 비즈니스 접근 방식을 보장하는 것이 었습니다.
• 요청시 한 번의 상담
• 일일 이메일 및 SMS 업데이트
• 필요에 따라 직원에게 전화하십시오.

FAQ는 필요에 따라 개발, 순환 및 업데이트되었습니다.  FAQ는 직원들이 다음과 같은 문제에 대한 직접적이고 명확한 정보를 제공 한 몇 가지 질문을 다루었습니다.

• 예방 스페이스맨 정책의 이유
• 직원들이 예방 스페이스맨을 받고 추가 정보를 얻을 수있는 보건부 웹 사이트에 대한 참조에 대한 우려.
• 예방 스페이스맨을받을 때 이용 가능한 재정 지원과 부작용이있는 경우
• 예방 스페이스맨 증거를 기록하는 방법 및 정보 보호 방법
• 면제의 근거와 어떤 증거가 필요한지.

직원들은 백신 가용성 직원에게 제공해야한다는 정보를 받았습니다.

• 2021 년 9 월 15 일까지 예방 스페이스맨 예약 확인.
• 2021 년 10 월 31 일까지 제 1 용량 예방 스페이스맨 확인.
• 2021 년 11 월 30 일까지 제 2 용량 예방 스페이스맨 확인.

의학적 근거로 인해 예방 스페이스맨을받을 수없는 사람들을위한 명확한 의사 소통이 있었으며, 적절한 의학적 증거를 제공해야했습니다. 마찬가지로, 면제되지 않았지만 예방 스페이스맨을받지 않기로 선택한 사람들은 합법적이고 합리적인 지시를 따르지 않았을 것입니다.

정책 구현

구현 프로세스의 강점은 경영진과 선임 관리자의 강력한 참여였습니다.

직원들은 과정 전반에 걸쳐 질문과 우려 사항에 답변했습니다. 다음과 같이 예방 스페이스맨을 장려하는 시간과 금전적 인센티브가있었습니다.

• 전용 리소스, 직원 지원 데스크 및 이메일
• 인트라넷의 전용 방문 페이지
• 게스트 전문가 연사 및 교육 세션
• 예방 스페이스맨 부작용을 겪는 경우 2 일 추가 휴가 (Perm Employees)
• 의사 방문에 대한 지원 편지
• 캐주얼 직원을위한 1 일 유급 휴가
• 예방 스페이스맨 약속에 참석하기 위해 2 시간 쉬는 시간
• 규칙 조정에 대한 주간 업데이트
• 전체 예방 스페이스맨에 대한 $ 50 기프트 바우처
• 개인 등록 지원
• 종이 기반 알림 프로그램
• 등록시 백신 허브와의 협력

직원들이 예방 스페이스맨 요구 사항, 구현 된 이유, 시간 프레임 및 계획을 알 수 있도록 정보를 제공하고 직원 쿼리에 응답하기 위해 취한 단계는 충분히 적절한 리드 타임을 지원했습니다. 예방 스페이스맨 요건의 프로세스 및 구현은 높은 수준의 투명성을 가졌습니다.

이 사업은 의학적 이유로 인해 인력의 0.04%가 면제되어 예방 스페이스맨 정책을 성공적으로 시행했습니다. 2022 년 1 월 1 일로 여행하는 동안, 주 정부는 인력 예방 스페이스맨 요건을 의무화하기 시작했습니다. 

이 사례 연구는 공정한 작업 옴부즈맨으로 대표되는 영연방 정부의 지원으로 제작되었습니다.